Kostnadsanalys

När riktlinjerna för projektet är klara så genomför ni en grundlig kostnadsanalys för att identifiera besparingsmöjligheter. Analysen bygger på att ni följer kontoplanen BAS-2009 och i varje kontogrupp identifierar lämpliga besparingsmöjligheter:

40-45 Inköp av varor och material
46 Legoarbeten, underentreprenader
47 Reduktion av inköpspriser
49 Förändring av lager, produkter i arbete och pågående arbeten
50 Lokalkostnader
51 Fastighetskostnader
52 Hyra av anläggningstillgångar
53 Energikostnader
54 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial
55 Reparation och underhåll
56 Kostnader för transportmedel
57 Frakter och transporter
58 Resekostnader
59 Reklam och PR
60 Övriga försäljningskostnader
61 Kontorsmateriel och trycksaker
62 Tele och post
63 Företagsförsäkringar och övriga riskkostnader
64 Förvaltningskostnader
65 Övriga externa tjänster
68 68 Inhyrd personal
69 Övriga externa kostnader
70 Löner till kollektivanställda
72 Löner till tjänstemän och företagsledare
73 Kostnadsersättningar och förmåner
74 Pensionskostnader
75 Sociala och andra avgifter enligt lag och avtal
76 Övriga personalkostnader

Kostnadsutveckling
Det finns många företag som inte regelbundet ser över sina kostnader. Anledningen kan vara att den uppgiften vanligtvis inte ingår i de dagliga arbetsuppgifterna, och därför ofta ”hamnar mellan” personers ansvarsområden. Därför gäller det att i ett tidigt sked skaffa sig en aktuell bild över hur företagets kostnader har utvecklats under de senaste åren. Detta innebär att man får information om vilka kostnader som eventuellt ”skenat iväg” utan att man vidtagit några åtgärder.

Leverantörsupphandling
En viktig del av ett företags verksamhet är att skriva avtal med olika leverantörer. Ett enkelt och effektivt sätt att direkt reducera kostnaderna är se till att gällande avtal är så bra som möjligt och samtidigt sluta avtal med alla potentiella leverantörer för att få ett bättre pris, vilket i sin tur resulterar i minskade inköpskostnader. Därför är det viktigt att man på ett strukturerat sätt går igenom kostnadsgrupperna för att identifiera inom vilka konton man har avtal som borde omförhandlas och inom vilka konton man inte har avtal fast man egentligen borde.

Medarbetarnas egna besparingsförslag
När man har jobbat många år inom ett och samma företag är det vanligt att man blir ”hemmablind” och har svårt att hitta nya besparingsmöjligheter. Därför är det bra att ni tar del av ”coachens” erfarenheter och på ett strukturerat sätt bedömer hur mycket dessa tips kan reducera era kostnader.

Revisorns besparingsförslag
Men det gäller också att ni själva identifiera åtgärder inom respektive kontogrupp som kommer att reducera kostnaderna. Detta gör ni baserat på era egna och era medarbetares erfarenheter.

Besparingspotential
När analysen har genomförts så gäller det att prioritera alla de olika besparingsmöjligheterna för att utvärdera vilka som har störst potential att direkt reducera företagets kostnader.

Klicka nedan för att titta på ett exempel av en besparingsdiagnos: